Este TPV (Punto de Venta) está totalmente integrado con WooCommerce. Esto significa que comparte la misma base de datos de productos, stock y clientes, permitiéndote vender en el mostrador físico y actualizar el sistema al instante.
????️ PARTE 1: Cómo usar el TPV (Paso a Paso)
1. Acceso al Sistema
- Entrá al panel de administración de WordPress.
- En el menú lateral izquierdo, buscá la opción con el ícono de una tienda llamada «Mi TPV».
- Al hacer clic, se abrirá la pantalla limpia del Punto de Venta, lista para operar.
2. Selección del Cliente
Por defecto, si no seleccionás ningún cliente, el TPV procesará la venta como Consumidor Final (Invitado).
- Buscar un cliente existente: Hacé clic en el campo «Buscar cliente…» y empezá a escribir su nombre o apellido. El sistema te desplegará las opciones automáticas. Al seleccionarlo, verás su nombre en azul y su saldo actual si tiene deudas en Cuenta Corriente.
- Registrar un cliente nuevo: Si el cliente no está en el sistema, hacé clic en el botón verde
+ NUEVO. Se abrirá una ventana emergente donde podrás cargar su Nombre, CUIT/DNI y Email. Al darle a «Guardar y Cargar», el cliente se creará en WooCommerce y quedará seleccionado automáticamente para la venta actual. - Quitar Cliente: Si te equivocaste, abajo del nombre aparece la opción
[Quitar Cliente / Volver a Invitado]para limpiar el campo.
3. Método de Pago
Antes o después de armar el carrito, seleccioná cómo te va a pagar el cliente en el menú desplegable:
- Efectivo, Tarjeta de Débito, Tarjeta de Crédito, Mercado Pago / Transferencia: Al procesar la venta con cualquiera de estos métodos, el pedido se guardará en WooCommerce con el estado «Completado» (asumiendo que el dinero ya ingresó) y descontará el stock inmediatamente.
- Cuenta Corriente: (¡Importante!) Requiere obligatoriamente que hayas seleccionado un cliente (no permite invitado). Al procesar la venta, el pedido se guardará con el estado «Pendiente de pago». Esto acumulará la deuda en la ficha del cliente para que puedas ver su saldo deudor la próxima vez que lo busques.
4. Carga de Productos
- Hacé clic en el buscador principal (el campo grande que dice «Buscar producto por nombre o código de barras…»).
- Podés pasar el lector de código de barras o escribir las primeras letras del nombre del producto o su SKU.
- Al seleccionar el producto de la lista desplegable, se sumará automáticamente al Carrito.
- Gestión del Carrito:
- Podés cambiar las unidades escribiendo directamente el número en la casilla de cantidad.
- Usá los botones
+o-para regular rápidamente. - Si querés eliminar un producto por completo, hacé clic en la cruz roja (
✕).
5. Ajustes de Caja (Descuentos y Recargos)
Si necesitás modificar el precio final de la venta, usá la sección Ajuste de Caja:
- Seleccioná el tipo de ajuste (Descuento en %, Descuento Fijo $, Recargo en %, Recargo Fijo $).
- Escribí el valor en la casilla numérica al lado.
- El total se recalculará automáticamente abajo en tiempo real.
- Nota del sistema: Si es un descuento, impactará de forma nativa en WooCommerce bajo la etiqueta «Descuento» (Cupón virtual) en lugar de figurar como una cuota negativa.
6. Procesar Venta e Impresión
Una vez que el total es correcto, hacé clic en el botón azul PROCESAR VENTA.
- El sistema enviará los datos de forma segura mediante AJAX.
- Se abrirá automáticamente una ventana emergente de 450px de ancho (optimizada para que no se corte el contenido) con el diseño del ticket térmico.
- La ventana llamará directo al cuadro de impresión de tu sistema operativo para que le des «Imprimir» o Enter, y se cerrará sola inmediatamente después para no interrumpir tu ritmo de trabajo.
- El carrito se vaciará solo y los campos volverán a cero, quedando listos para el próximo cliente.
???? PARTE 2: Gestión de Pedidos y Estadísticas en WooCommerce
Toda venta realizada en el mostrador impacta en la parte trasera del sistema. Así es como podés controlarla:
1. Ver y Filtrar los Pedidos del TPV
Para ver el listado de ventas:
- Andá a WooCommerce > Pedidos.
- Vas a ver tanto las ventas de la web (si está activa) como las del local.
- Cómo identificarlas:
- Los pedidos del TPV tendrán como método de pago «Efectivo», «Cuenta Corriente», etc.
- Internamente, dejamos grabada la etiqueta oculta
_creado_via_tpv = si. Esto sirve para que, si en el futuro querés instalar un plugin de reportes avanzados o necesitás un desarrollo a medida, puedas aislar las ventas físicas de las online con total precisión.
2. Gestión de Cuentas Corrientes (Pedidos Pendientes)
Cuando un cliente te compra «Fiar» o a Cuenta Corriente:
- El pedido aparecerá en WooCommerce > Pedidos con un ícono de color gris/Ojo/Reloj que indica «Pendiente de pago».
- Cómo saldar la deuda: Cuando el cliente venga al local a pagarte lo que te debe:
- Buscá el pedido pendiente del cliente en el listado.
- Entrá al pedido haciendo clic en su número.
- En el panel derecho superior, cambiá el Estado del pedido de «Pendiente de pago» a «Completado».
- Hacé clic en el botón azul Actualizar. Al hacer esto, el saldo deudor de ese cliente se reducirá automáticamente en el TPV.
3. Ver Estadísticas e Informes de Ventas
WooCommerce incluye una herramienta excelente de reportes nativos.
- Andá a WooCommerce > Inicio o a WooCommerce > Analítica > Ingresos.
- Gráficos de Ventas: Ahí vas a ver reflejada la facturación total del comercio (físico + online combinados). Podés filtrar por rangos de fecha (hoy, últimos 7 días, este mes, año pasado).
- Estadísticas por Producto: En Analítica > Productos, vas a ver cuáles son los artículos que más se están vendiendo (ya sea porque salieron por el TPV o por la web), ayudándote a controlar mejor las compras a proveedores y quiebres de stock.
- Estadísticas por Método de Pago: En Analítica > Impuestos / Ajustes o directamente mirando el desglose de ingresos, vas a poder ver cuánto dinero entró por «Efectivo», cuánto por «Mercado Pago» y cuánto quedó asentado en «Cuenta Corriente» (ventas pendientes), ideal para hacer el arqueo de caja al final del día.